Read more: http://www.academic-portal.net

Sistem Informasi Akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas SDM yang dihasilkannya.”

Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kinerja suatu organisasi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi , sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel.

Pemanfaatan teknologi informasi menjadi kebutuhan yang tak dapat ditawar lagi, karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan sistem perusahaan/organisasi yang efisien dan kompetitif.

SEKILAS TENTANG SISTEM INFORMASI AKADEMIK

Sistem Informasi Akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas SDM yang dihasilkannya.

Sistem Informasi Akademik sangat membantu dalam pengelolaan data nilai mahasiswa, mata kuliah, data staf pengajar (dosen)serta administrasi fakultas/jurusan yang sifatnya masih manual untuk dikerjakan dengan bantuan Software agar mampu mengefektifkan waktu dan menekan biaya operasional.

Sistem Informasi Akademik juga telah disesuaikan dengan kebutuhan Perguruan Tinggi termasuk pembuatan laporan EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasiskan Evaluasi Diri) yang diserahkan kepada DIKTI setiap semester secara OTOMATIS.

KEUNGGULAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

1. User Friendly

Disain tampilan dan menu-menu Sistem Informasi Akademik  mudah dioperasikan dengan tidak menghilangkan informasi penting yang ingin disampaikan.

2. Sesuai dengan kebutuhan Perguruan Tinggi

SISTEM INFORMASI AKADEMIK dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan sistem akademik pada Perguruan Tinggi seperti sistem pengambilan mata kuliah, format transkrip nilai, pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lain-lain.

3. Kompatibel dengan laporan DIKTI (SK-034)

SISTEM INFORMASI AKADEMIK dapat mengakomodir kebutuhan pembuatan laporan EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasiskan Evaluasi Diri) sk-034 dari DIKTI. Sehingga laporan ke DIKTI setiap semester dapat dibuat dengan cepat karena diambil dari ‘transaksi’ kegiatan harian instansi Anda.

4. Menekan Biaya Operasional

SISTEM INFORMASI AKADEMIK terbukti efektif memangkas biaya operasional pengelolaan data akademik terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor (ATK).

5. Berbasis Web/Jaringan

SISTEM INFORMASI AKADEMIK dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) maupun internet sehingga memudahkan koordinasi dan efekti kerja.

6. Bebas biaya lisensi untuk komputer client

Biaya lisensi software hanya dikenakan pada komputer server. User berhak/dibebaskan menggunakan komputer client tanpa dibebani biaya tambahan, berapapun jumlah komputer client yang digunakan.

7. Dikembangkan secara konsisten
SISTEM INFORMASI AKADEMIK dikembangkan secara ber kesinambungan dan konsisten demi meningkatkan kemampuannya terutam dalam penyesuaian dengan versi terbaru dari sistem laporan EPSBED ke DIKTI

8. Perbaikan Bug/Error jarak jauh

Kami menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani dan perbaiki dengan segera, walaupun lokasi instansi Anda jauh dari kantor kami. Update perbaikan bug akan segera kami upload server trac kami.

9. Fiturnya Lengkap

SISTEM INFORMASI AKADEMIK memberikan kemudahan dalam mengelola:

Data Badan Hukum dan Perguruan Tinggi
Data [Fakultas – Departemen – Program studi]
Data Dosen
Data Mahasiswa
Data Alumni
Data Mata Kuliah
Data Dosen Pengajar Mata Kuliah
Data Komponen Nilai Mata Kuliah
Data Nilai Mahasiswa
Transkrip Nilai
Konversi Nilai Mata Kuliah
Keuangan Mahasiswa
Bahan Kuliah
Data Referensi DIKTI
Migrasi Data ke Laporan EPSBED (SK-034 DIKTI)
Back up Data
Dan data penunjang lainnya

UPGRADE GRATIS !!

SISTEM INFORMASI AKADEMIK dikembangkan secara aktif dan kontinu. Setiap pengguna SISTEM INFORMASI AKADEMIK berhak memberikan masukan-masukan positif berdasarkan kebutuhan mereka.

Setiap usulan dan saran yang disampaikan akan diterima kami, selanjutnya akan di ‘filter’ saran mana yang akan direalisasikan dan mana yang tidak. Hasil update akan diberikan secara GRATIS* kepada seluruh pengguna SISTEM INFORMASI AKADEMIK.

*. Khusus untuk upgrade diluar perubahan format laporan dari DIKTI

LAYANAN PURNA JUAL

1.Garansi bila terdapat bug (kesalahan) pada perangkat lunak yang telah digunakan, diberikan layanan perbaikan secara cuma-cuma.
2.Upgrade ke versi yang lebih tinggi secara gratis (untuk versi tertentu) selama masa garansi.
3.Konsultasi gratis mengenai produk yang telah digunakan melalui email, telepon, atau SMS.
4.Kustomisasi perangkat lunak yang masih dimungkinkan akan dikenakan biaya tambahan sesuai dengan tingkat kesulitan perubahan yang diminta.

Read more: http://www.academic-portal.net

fromsistem-informasdotinstablogsdotcom


Membuat software sistem informasi akademik untuk perguruan tinggi yang telah lama berdiri akan lebih rumit dibanding dengan Perguruan Tinggi yang baru akan berdiri. karena Perguruan Tinggi yang sudah lama berdiri mempunyai banyak data (manual tentunya) yang harus segera dimasukkan kedalam database. data tersebut adalah terutama data mahasiswa dan nilai mahasiswa. Input data nilai lama wajib dilakukan, karena software tidak bisa menghitung nilai IPK bila data nilai semester lalu tidak ada.

Sebagai gambaran, untuk Perguruan Tinggi yang masih manual sistem administrasi nilainya, data disimpan dalam bentuk file MS Excell dan mempunyai banyaaak sekali file, misalnya utk KHS itu filenya setiap mahasiswa satu file, dan dalam file tersebut terdapat beberepa sheet sesuai dengan jumlah semester mahasiswa tsb. atau bisa juga 1 file yang berisi data khs mahasiswa, hasilnya jadi paaaajang kebawah, jadi ternyata khs tsb dikopi paste kebawahnya.

Untuk konversi data bisa dengan cara manual, yaitu diinput satu persatu pada halaman input data yang sudah tersedia, atau bisa dengan cara cepat dengan import data dari MS Word atau MS Excell. Untuk import data dari file, pihak klien cukup memberikan file datanya dan pekerjaan konversi data biar dilakukan oleh tim software.

input data secara manual cenderung sangat merepotkan, karena butuh waktu yang sangat lama dan tenaga operator yang banyak. penerapan import data adalah yang lebih tepat. idealnya data yang mau diinput sudah rapi dalam file excel, formatnya contohnya seperti ini

NIM KODE MK NILAI
123456 MKK023 A
123456 MKK024 B

tapi gak mungkin klien ngasih data seperti ini, yang dikasih tentunya file excelnya yang selama ini dipake. Untuk mengatasinya, tetap gunakan file excel tersebut dan merapikan data seperlunya dengan membuat kolom yang tidak dibutuhkan, dengan kecanggihan php pekerjaan tsb bisa selesai dalam hitungan jam saja (utk membuat skrip php utk ekspor data), kalo utk waktu proses paling cuman beberapa detik.


A. Pembuatan Sistem Informasi Akademik (SIAK) mempunyai beberapa target:

1. target1. Pembuatan Modul Data Personalia

2. target2. Pembuatan Modul Data Kurikulum

3. target3. Pembuatan Modul Data Nilai

4. target4. Pembuatan Modul KRS

Target tersebut adalah :

1. Target Tahap 1.
Software dapat mengelola data mahasiswa dan dosen, poin target pada tahap ini adalah:

  • o Bisa input data mahasiswa
  • o Bisa input data dosen
  • o Bisa melihat data mahasiswa berdasarkan angkatan (tahun masuk)

2. Target Tahap 2.
Software dapat mengelola data kurikulum dan mata kuliah, poin target pada tahap ini adalah :

  • o Bisa input nama kurikulum
  • o Bisa input data matakuliah di setiap kurikulum
  • o Bisa melihat data matakuliah di setiap kurikulum

3. Target Tahap 3.

Software dapat mengelola data nilai mahasiswa, poin target pada tahap ini adalah :

  • o Bisa input nilai berdasarkan matakuliah
  • o Bisa input nilai berdasarkan mahasiswa
  • o Bisa melihat IP (Indeks Prestasi) di setiap semester setiap mahasiswa
  • o Bisa melihat IPK setiap mahasiswa

4. Tahap 4. Pembuatan Modul KRS

Software dapat mengelola data KRS, poin target pada tahap ini adalah :

  • o Bisa input KRS setiap mahasiswa
  • o Bisa input nilai berdasarkan KRS yang diambil
  • o Bisa melihat KRS yang diambil mahasiswa.

B. KONVERSI DATA

Untuk melengkapi data pada Sistem Informasi Akademik (SIAK) diperlukan konversi data lama, data tersebut berupa :

1. Data Program Studi

2. Data Dosen

3. Data Mahasiswa

4. Data Kurikulum

5. Data Mata Kuliah di setiap kurikulum

6. Data Nilai

Data2 tersebut wajib ada, karena software tidak bisa beroperasi normal tanpa data2 tersebut, contoh untuk menghitung IPK mahasiswa tentu dibutuhkan data nilai mulai dari awal masuk sampai saat ini.

Data detail yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :

1. Data Program Studi

a. Nama Program Studi

b. Tahun mulai operasi

2. Data Dosen

a. Nomor Induk

b. Nama Dosen

c. Mata Kuliah yg dijarkan

3. Data Mahasiswa

a. Nomor Induk

b. Nama Mahasiswa

c. Tahun Masuk

4. Data Kurikulum

a. Tahun Pembuatan Kurikulum (ini diperlukan bila kurikulum pada program studi lebih dari satu).

5. Data Mata Kuliah di setiap kurikulum

a. Kode Mata Kuliah

b. Nama Mata Kuliah

c. Jumlah SKS

d. Prasyarat

e. Dosen pengajar

6. Data Nilai

a. Nilai per mahasiswa, atau

b. Nilai per matakuliah

Untuk konversi data bisa dengan cara manual, yaitu diinput satu persatu pada halaman input data yang sudah tersedia, atau bisa dengan cara cepat dengan import data dari MS Word atau MS Excell. Untuk import data dari file, pihak klien cukup memberikan file datanya dan pekerjaan konversi data biar dilakukan oleh tim software.


Selengkapnya, di http://www.academic-portal.net

Sistem Informasi Akademik (SIA) yang lengkap memiliki modul2 dan sistem2 antara lain :

  • modul data civitas akademika,
  • modul data akademik,
  • modul registrasi,
  • modul heregistrasi,
  • sistem informasi keuangan
  • sistem informasi kepegawaian
  • sistem informasi inventory
  • sistem informasi perpustakaan
  • modul sms akademik
  • dan modul lain

bagi perguruan tinggi yang baru akan menerapkan sistem informasi akademik, tidak disarankan langsung menggunakan semua modul tersebut, karena akan terjadi perubahan model kerja staf secara yang sangat cepat. saya lebih menyarankan untuk menerapkan modul2 inti terlebih dahulu, bila sudah selesai baru dilanjutkan dengan modul lain. jarak waktunya bisa per triwulan, per semester atau per tahun.

Tahapan yang di prioritaskan adalah :

  • untuk pekerjaan yang bila dilakukan secara manual akan membutuhkan waktu yang lama dan merepotkan, seperti cetak KHS dan Transkrip nilai
  • sistem IT yang juga bisa berfungsi sebagai media promosi perguruan tinggi, contohnya Website dan SMS Akademik
  • sistem yang tidak membutuhkan pekerjaan operasioanl, seperti SMS Akademik yang tidak perlu di operasikan oleh admin karena sistem akan membalas otomatis SMS yang masuk dan data mengambil dari database yang sudah ada yaitu data mahasiswa dan data nilai.

6 tahapan pertama yang direkomendasikan untuk penerapan sistem IT adalah :

  1. Tahao 1. Pembuatan Website profil perguruan tinggi
  2. Tahap 2. Penerapan sistem informasi data personalia, Targetnya yaitu :
    • bisa melihat data mahasiswa per jurusan, angkatan, per dosen pembimbing,
    • bisa melihat data dosen dan matakuliah yang diajarkannya dan
    • melihat data matakuliah dan dosen pengajarnya.

    Tahap ini terdiri dari modul2 :

    • modul data mahasiswa
    • modul data dosen
    • modul data matakuliah
    • modul data pembimbing akademik
  3. Tahap 3. Penerapan modul nilai

    Targetnya yaitu :

    • bisa input nilai, dengan 3 macam cara :
      • input nilai per mahasiswa, ini untuk melihat dan melengkapi nilai lama, fitur ini akan menampilkan formulir nilai per mahasiswa untuk seluruh matakuliah semester 1 s.d 8. pilihan ini cocok bila data tersedia adalah lembaran KHS atau transkrip nilai.
      • input nilai per matakuliah, ini untuk melihat dan melengkapi nilai lama, fitur ini akan menampilkan formulir nilai per matakuliah untuk seluruh mahasiswa, pilihan ini cocok bila data nilai berasar dari dosen pengajar.
    • admin dan mahasiswa bisa melihat dan mencetak KHS per semeseter, transkrip nilai sementara dan transkrip nilai final.
  4. Tahap 4. Penerapan modul KRS Untuk Admin  Targetnya yaitu :
    • mahasiswa bisa mengisi KRS dengan cara manual (dengan kertas) atau melalui terminal komputer yang disediakan khusus untuk mahasiswa
    • dosen bisa melihat KRS yang diisi mahasiswa dan menyetujui KRS tersebut
    • admin dan dosen bisa melihat mahasiswa yang mengikuti matakuliah berdasarkan KRS.
    • admin dan dosen bisa input nilai berdasarkan KRS, fitur ini akan menampilkan formulir mahasiswa untuk matakuliah yang diambil mahasiswa di KRS
  5. Tahap 5. Penerapan modul SMS AkademikTargetnya yaitu :
    • mahasiswa dan orang tua mahasiswa bisa cek nilai per matakuliah, IP per semester dan IPK
  6. Tahap 6. Pembuatan Website data akademik  Targetnya yaitu :
    • mahasiswa dan orang tua mahasiswa bisa akses nilai via internet dengan username dan password
    • bisa akses data jadwal kuliah, jadwal ujian dan kalender akademik.

“Sistem Informasi Akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas SDM yang dihasilkannya.”

Selengkapnya tentang Sistem Informasi Akademik di http://www.academic-portal.net

Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kinerja suatu organisasi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi , sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel.

Gambar kotak Sistem Informasi Akademik

Sistem Informasi Akademik

Pemanfaatan teknologi informasi menjadi kebutuhan yang tak dapat ditawar lagi, karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan sistem perusahaan/organisasi yang efisien dan kompetitif.

SEKILAS TENTANG SISTEM INFORMASI AKADEMIK

Sistem Informasi Akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas SDM yang dihasilkannya.

Sistem Informasi Akademik sangat membantu dalam pengelolaan data nilai mahasiswa, mata kuliah, data staf pengajar (dosen)serta administrasi fakultas/jurusan yang sifatnya masih manual untuk dikerjakan dengan bantuan Software agar mampu mengefektifkan waktu dan menekan biaya operasional.

Sistem Informasi Akademik juga telah disesuaikan dengan kebutuhan Perguruan Tinggi termasuk pembuatan laporan EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasiskan Evaluasi Diri) yang diserahkan kepada DIKTI setiap semester secara OTOMATIS.

KEUNGGULAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

1. User Friendly

Disain tampilan dan menu-menu Sistem Informasi Akademik Sapua mudah dioperasikan dengan tidak menghilangkan informasi penting yang ingin disampaikan.

2. Sesuai dengan kebutuhan Perguruan Tinggi

SISTEM INFORMASI AKADEMIK dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan sistem akademik pada Perguruan Tinggi seperti sistem pengambilan mata kuliah, format transkrip nilai, pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lain-lain.

3. Kompatibel dengan laporan DIKTI (SK-034)

SISTEM INFORMASI AKADEMIK dapat mengakomodir kebutuhan pembuatan laporan EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasiskan Evaluasi Diri) sk-034 dari DIKTI. Sehingga laporan ke DIKTI setiap semester dapat dibuat dengan cepat karena diambil dari ‘transaksi’ kegiatan harian instansi Anda.

4. Menekan Biaya Operasional

SISTEM INFORMASI AKADEMIK terbukti efektif memangkas biaya operasional pengelolaan data akademik terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor (ATK).

5. Berbasis Web/Jaringan

SISTEM INFORMASI AKADEMIK dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) maupun internet sehingga memudahkan koordinasi dan efekti kerja.

6. Bebas biaya lisensi untuk komputer client

Biaya lisensi software hanya dikenakan pada komputer server. User berhak/dibebaskan menggunakan komputer client tanpa dibebani biaya tambahan, berapapun jumlah komputer client yang digunakan.

7. Dikembangkan secara konsisten


SISTEM INFORMASI AKADEMIk
dikembangkan secara ber kesinambungan dan konsisten demi meningkatkan kemampuannya terutam dalam penyesuaian dengan versi terbaru dari sistem laporan EPSBED ke DIKTI

8. Perbaikan Bug/Error jarak jauh

Kami menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani dan perbaiki dengan segera, walaupun lokasi instansi Anda jauh dari kanrtor kami (Bandung). Update perbaikan bug akan segera kami upload ke website Sapua. Karena itu relasi-relasi Sapua yang tersebar di seluruh Indonesia tetap nyaman menggunakan sofware-software Sapua.

9. Fiturnya Lengkap

SISTEM INFORMASI AKADEMIK memberikan kemudahan dalam mengelola:

Data Badan Hukum dan Perguruan Tinggi
Data [Fakultas – Departemen – Program studi]
Data Dosen
Data Mahasiswa
Data Alumni
Data Mata Kuliah
Data Dosen Pengajar Mata Kuliah
Data Komponen Nilai Mata Kuliah
Data Nilai Mahasiswa
Transkrip Nilai
Konversi Nilai Mata Kuliah
Keuangan Mahasiswa
Bahan Kuliah
Data Referensi DIKTI
Migrasi Data ke Laporan EPSBED (SK-034 DIKTI)
Back up Data
Dan data penunjang lainnya

UPGRADE GRATIS !!

SISTEM INFORMASI AKADEMIK dikembangkan secara aktif dan kontinu. Setiap pengguna SISTEM INFORMASI AKADEMIK berhak memberikan masukan-masukan positif berdasarkan kebutuhan mereka.

Setiap usulan dan saran yang disampaikan akan diterima oleh Sapua, selanjutnya akan di ‘filter’ saran mana yang akan direalisasikan dan mana yang tidak. Hasil update akan diberikan secara GRATIS* kepada seluruh pengguna SISTEM INFORMASI AKADEMIK.

*. Khusus untuk upgrade diluar perubahan format laporan dari DIKTI

Selengkapnya tentang Sistem Informasi Akademik di http://www.academic-portal.net


Aplikasi Software Sistem Informasi Akademik

Tulisan ini ditujukan untuk memberikan gambaran dan pembuatan proposal dalam pengembangan aplikasi software Sistem Informasi Akademik .

Read more: http://www.academic-portal.net

figure4

Aplikasi Software Sistem Informasi Akademik

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Kehadiran teknologi komputer dengan kekuatan prosesnya telah memungkinkan pengembangan sistem informasi manajemen berbasis komputer. Dengan memanfaatkan teknologi komputer, didapat manfaat berupa kemudahan menyimpan, mengorganisasi dan melakukan pengambilan (retrieval) terhadap berbagai data. Didukung dengan perangkat lunak dan konfigurasi perangkat keras yang tepat, perusahaan dapat membangun sistem informasi manajemen yang handal dan berpengaruh secara signifikan terhadap kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Tulisan lengkap tentang Aplikasi software Sistem Informasi Akademik dapat

dilihat di sini

Umumnya kejadian yang sering terjadi pada perguruan tinggi ataupun akademi adalah keterbatasan pengolahan data yang dimulai dari pengolahan data untuk saringan ujian masuk calon mahasiswa , pengumuman hasil calon mahasiswa yang lulus , proses pendaftaran ulang , baik bagi calon mahasiswa baru maupun mahasiswa yang telah menjadi mahasiwa dari perguruan tinggi tersebut . Kejadian diatas merupakan salah satu proses yang merupakan interaksi antara bagian internal perguruan tinggi ataupun akademis yang diwakilkan oleh pengolahan data ataupun administrasi data yang telah disusun sedemikian rupa dengan proses dan prosedur-prosedur tertentu . Diharapkan dengan adanya suatu sistem pengolahan data antara user yang merupakan mahasiswa dan pengolahan yang merupakan bagian dari sistem akademik yang menerima inputan dari mahasiswa dan mengolahnya untuk melakukan kegiatan transaksi kegiatan perkuliahan dan kegiatan administrasi antara mahasiswa dan perguruan tinggi tersebut .

Kesulitan yang sering terjadi pada bagian internal perguruan tinggi adalah banyaknya pengolahan data yang memerlukan pengolahan dalam waktu yang relative singkat . Sebagai contoh antara pengolahan data mahasiswa yang mengambil mata kuliah dan kelas yang dengan pengajar dosen . Pada data-data diatas akan di dapat data-data transaksi berupa , data absensi , data mata kuliah , data transkrip nilai , data jadwal ujian , data biaya pembayaran ( status pembayaran mahasiswa ) , data dosen beserta atribut data gaji yang merupakan bagian dari sistem keuangan yang diterapkan pada sisi keuangan . Adanya kondisi dimana kebutuhan untuk pengolahan data yang lebih interaktif dimana pada saat ini begitu jauhnya penerapan teknologi informasi berbasis web yang sangat membantu dalam penyebaran informasi secara global .
Sehingga penerapan pengolahan data ataupun aplikasi berbasis web dapat di terapkan di Universitas ataupun akademi , sehingga interaksi antara user yang merupakan mahasiswa dan Universitas yang merupakan bagian dari sistem yang ada dapat melakukan transaksi kegiatan belajar mengajar ataupun kegiatan administrasi kampus secara on-line . Kombinasi antara teknologi web diharapkan dapat memudahkan penyebaran informasi detail dengan menggunakan interaksi teknologi SMS ( Short Message Service ) gateway , pada aplikasi ini informasi yang dibutuhkan oleh user / mahasiswa dapat di peroleh dengan menggunakan sms yang dikirimkan ke server SMS ( pada sisi universitas ) dimana data-data yang diolah tersebut sebelumnya merupakan data-data transaksi kegiatan antara mahasiswa dan universitas . Data-data internal Universitas diolah dengan menggunakan teknologi Komputer dengan menggunakan bahasa pemrograman , baik yang berbasis web ataupun berbasis visual programming .

Dengan keadaaan seperti ini dapat disimpulkan bahwa , dibutuhkan adanya Sistem Informasi Akademik yang terdiri dari 3 komponen yaitu :
1. Komponen Front End Web , interaksi antar muka untuk pengolahan data kebutuhan mahasiswa dan universitas .
2. Komponen Back End Web , merupakan komponen yang mengolah data antara inputan dari mahasiswa dan melakukan pengupdatean data-data tersebut baik untuk kegiatan belajar-mengajar ( bersangkutan dengan data-data dosen ) maupun untuk kegiatan administrasi .

Data-data tersebut dapat dibantu dengan penyebaran informasi menggunakan SMS Gateway .
3. Komponen Proses internal , terdiri dari Aplikasi sistem keuangan , Sistem Akademik internal dan Aplikasi pegawai yang terintegrasi.

1.2 Tujuan

Tujuan pengembangan Sistem Informasi Akademik ditujukan untuk melakukan kegiatan akademik yang terstruktur dan informatif , sehingga dapat dihasilkan proses kerja yang lebih baik dan maksimal dengan menggunakan penyimpanan data yang tersentralisasi yang dapat memudahkan kegiatan penambahan data, pencarian dan publishing data dengan menggunakan teknologi komputer . Modul pendukung dan modul yang terkait dengan Sistem Informasi Akademi bersangkutan dengan Aplikasi keuangan / kepegawaian .

Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan penerapan Sistem Informasi Akademik ini adalah :
1. Kemudahan bagi mahasiswa untuk memperoleh informasi tanpa harus melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi karena informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data melalui komputer yang terkoneksi secara intranet ataupun internet .
2. Kemudahan bagi bagian administrasi dikarenakan berkurangnya interaksi secara langsung dan lebih dilakukan interaksi terhadap data-data yang diinputkan oleh mahasiswa yang merupakan kebutuhan untuk proses pengolahan data
3. Penyimpanan data yang terstruktur dikarenakan Sistem Informasi Akademik menggunakan database yang tersimpan didalam komputer .
4. Updating informasi antara bagian administrasi akademik maupun dengan bagian keuangan yang merupakan validasi untuk status mahasiswa sehingga dapat melakukan kegiatan belajar mengajar , dimana terjadi interaksi data secara langsung tanpa memerlukan update data secara manual . Update data dari Sistem Keuangan dan Sistem Akademik merupakan proses penting dimana proses ini mengupdate status mahasiswa dalam interval waktu tertentu .
5. Kemudahan bagi pengajar untuk melakukan kegiatan belajar mengajar dimana pada komponen Front End Web dan komponen Back End Web dapat membantu para pengajar untuk menyampaikan informasi secara on-line dan menerima informasi secara on-line dari mahasiswa .
6. Pada sistem ini dapat mereduksi waktu yang dilakukan pada Sistem Akademik secara manual .
7. Pengolahan data keuangan yang lebih efektif dengan menggunakan aplikasi yang dapat mendukung proses keuangan dan proses kepegawaian .

1.3 Metode Pelaksanaan

Pelaksanaan pekerjaan dilakukan dalam beberapa tahapan kerja , antara lain :

• Tahap Tinjauan Sistem
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan fakta dan data pada sistem yang sedang berjalan dengan melakukan
o Pengumpulan dokumen
Dengan tujuan untuk mengetahui data yang terlibat dalam sistem . Dokumen-dokumen tersebut akan diklasifikasikan berdasarkan fungsi dan bagiannya masing masing sesuai dengan divisi yang terlibat .
o Wawancara
Wawancara dilakukan kepada pihak-pihak yang terkait dengan pengolahan data yang berhubungan dengan data asset terkait .

• Tahap Analisa Sistem
Tahapan ini merupakan tahapan yang dilakukan untuk menganalisa sistem secara lebih detail baik proses , prosedur dan fungsi sesuai dengan data-data yang telah dikumpulkan , tahapan-tahapan analisa sistem terbagi dalam beberapa tahapan yaitu :
o Analisa Requirement sistem , tahapan dimana requirement / kebutuhan sistem didefinisikan sesuai data-data fungsi dan proses yang terjadi pada sistem sebelumnya
o Analisa Proses , tahapan ini dilakukan untuk menganalisa proses-proses detail yang terjadi sesuai dengan transaksi yang berlaku pada sistem tersebut , proses dapat berupa insert , update dan delete .
o Analisa Data , tahapan ini merupakan tahapan untuk menganalisa data-data berupa report , dokumen , memo , rekap yang berhubungan dengan flow ataupun transaksi proses yang terjadi pada kegiatan sistem .
o Analisa Modul Sistem , tahapan ini dilakukan setelah tahapan sebelumnya selesai dilakukan . Pada tahapan Analisa Modul Sistem ini , dilakukan analisa pembagian terhadap modul-modul dan sub-modul yang menggunakan proses dan data yang telah di definisikan sebelumnya .

• Tahap Desain Sistem
Hasil tahap analisa dan evaluasi menjadi bahan yang digunakan dalam tahap desain atau perancangan sistem sebagai cara untuk mendapatkan pemecahan masalah alternative yang dapat diusulkan dalam pengembangan sistem . Dalam tahap ini dilakukan pemodelan untuk modul-modul , proses , database dan alur sistem yang akan dikembangkan. Tahapan ini terbagi dalam beberapa tahapan lainnya , yaitu :
o Desain Modul Dan Proses , pada tahapan ini akan dirancang modul-modul beserta proses yang terkait sesuai dengan bagian dan fungsinya .
o Desain Struktur Database , setelah melakukan perancangan modul dan proses maka akan dilakukan perancangan terhadap database sesuai dengan data-data yang terlibat dengan proses yang terjadi pada modul tersebut . Keterkaitan antar data-data yang terlibat di tuangkan dalam bentuk database .
o Desain Arsitektur system , tahapan ini dilakukan untuk perancangan arsitektur sistem sesuai dengan requirement sistem yang telah didefinisikan sebelumnya, arsitektur sistem dapat berupa arsitektur software maupun arsitektur hardware sebagai pendukung aplikasi .

• Tahap Prototyping dan Testing

Tahap ini dilakukan untuk melakukan pemodelan sistem dalam bentuk aplikasi , pemodelan dilakukan untuk mendapatkan model sistem yang paling ideal . Untuk melakukan evaluasi terhadap tahapan pemodelan sistem ini dilakukan testing . Evaluasi tersebut digunakan untuk perbaikan sistem sesuai dengan kondisi yang dibutuhkan . Tahapan yang berkaitan dengan prototyping dan testing yaitu :
o Pengkodean program , modul-modul , proses dan data yang telah didesain dalam tahap desain sistem di tuangkan dalam bentuk aplikasi dengan melakukan pengkodean . Pengkodean program dibuat dalam bahasa visual dan database yang berbasis SQL .
o Prototype Database , pada tahapan ini dibuat pemodelan terhadap penyimpanan data , yaitu database yang berfungsi untuk selain menyimpan juga mengolah data tersebut berdasarkan program yang dibuat .
o Desain Template , Form , Menu & Report . Tahapan ini dilakukan untuk melakukan penyesuaian yang baik sehingga didapatkan sistem yang terstruktur ( Aplikasi ) dan report yang baik .
o Testing terhadap database , aplikasi dan hardware pendukung
Dilakukan untuk mengetahui kinerja sistem yang telah dibangun berikut dengan komponen yang terkait dengan kinerja sistem tersebut .

• Implementasi

Tahapan ini merupakan tahapan akhir dalam pengembangan aplikasi / sistem , dimana diharapkan aplikasi dapat di terapkan dalam kegiatan nyata yang berhubungan dengan sistem tersebut . Terdapat evaluasi dan perbaikan yang digunakan untuk penyempurnaan aplikasi sehingga dapat berjalan optimal sesuai dengan yang diharapkan .

BAB 2

Sistem Informasi Akademik

2.1 Deskripsi Umum

Sistem Informasi Akademik merupakan sistem yang mengolah data dan melakukan proses kegiatan akademi yang melibatkan antara mahasiswa , dosen , administrasi akademik , keuangan dan data atribut lainnya .
Sistem informasi Akademik melakukan kegiatan proses administrasi mahasiswa dalam melakukan kegiatan administrasi akademik , melakukan proses pada transaksi belajar-mengajar antara dosen dan mahasiswa , melakukan proses administrasi akademi baik yang menyangkut kelengkapan dokumen dan biaya yang muncul pada kegiatan registrasi ataupun kegiatan operasional harian administrasi akademik . Proses pengolahan data keuangan dilakukan setiap kali terjadi transaksi keuangan yang dilakukan oleh mahasiswa , sehingga pada proses ini Sistem Informasi Akademi dapat melakukan update untuk data mahasiswa . Beberapa bagian yang bersangkutan dengan modul keuangan dapat diintegrasikan dibawah Sistem Informasi Akademik , modul keuangan dapat berupa kegiatan transaksi akutansi ataupun kegiatan transaksi kepegawaian yang merupakan proses yang terjadi pada kegiatan di Universitas ataupun Akademik .

2.2 Deskripsi Modul
Dijelaskan beberapa modul yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akademik , yaitu :

1. Modul Registrasi Mahasiswa , terdiri dari proses registrasi ulang dimana mahasiswa melakukan pendaftaran ulang dengan mengisi formulir , berupa form manual ataupun form entry yang berbasis web ( Front End Web ), pencetakan kartu status sementara , update data antara mata kuliah , jadwal , dosen dan mahasiswa .

2. Modul Administrasi keuangan

2.1 Sub modul transaksi pembayaran dilakukan pada bagian administrasi keuangan , dimana terdapat aplikasi berupa form entry untuk data-data pembayaran dan melakukan update terhadap data mahasiswa & pencentakan slip pembayaran .
2.2 Sub modul Monitoring , dilakukan pengecekan data terhadap data-data mahasiwa yang belum melakukan pembayaran secara lunas , sehingga data-data mahasiswa secara administrasi keuangan dapat di monitor . Proses ini mendukung modul register dimana terjadi pengecekan terhadap mahasiswa yang sudah/belum membayar tunggakan , sehingga hanya mahasiswa yang telah membayar tunggakan dapat melakukan proses registrasi .
2.3 Sub modul Pelaporan , ditujukan untuk melakukan kegiatan pelaporan data keuangan , laporan berkala ataupun laporan harian transaksional . Modul ini dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan sistem .

3. Modul Internal Akademik

3.1 Sub modul transaksi, dimana dilakukan proses entry terhadap data-data dosen , kelas , jadwal , status , dan informasi tambahan yang dibutuhkan . Pada modul ini aplikasi dapat dikembangkan baik secara web ataupun dengan menggunakan Visual Programing.
3.2 Sub Modul Monitoring dimana dilakukan monitoring data terhadap kegiatan belajar mengajar dimana terdapat proses absensi terhadap data mahasiswa dan statistik data mahasiswa .
3.3 Sub Modul Pelaporan , terdapat proses pembuatan pelaporan terhadap kegiatan belajar mengajar yang dibuat secara terstruktur , sehingga informasi tersebut merupakan informasi yang valid untuk kegiatan pelaporan , baik pelaporan harian ataupun pelaporan terjadwal .

4. Modul Kepegawaian

4.1 Sub Modul transaksi Pegawai , sub modul yang ditujukan untuk pengolahan data pegawai , absensi , status , pangkat , cuti , indeks prestasi , gaji dan data atribut yang bersangkutan dengan pegawai .
4.2 Pelaporan & statistik

5. Modul Penerimaan Mahasiswa Baru

Modul ini melakukan proses penerimaan mahasiswa baru , dilakukan secara on-line melalui web . Pada modul ini terdapat entry data berupa data-data calon mahasiswa yang akan mendaftar ujian masuk , pencetakan kartu tanda ujian , transaksi data dan pelaporan data transaksi pendaftaran .

2.3 Skema Desain Arsitektur Sistem Informasi Akademik
arsitektur.jpg

2.4 Skema Network & Hardware Pendukung .
networkskema.jpg

2.5 Perincian biaya
Perincian biaya yang diperlukan untuk pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Akademik , infrastruktur hardware dan Jaringan

Harga perangkat Keras Komputer Server

hargapckomputer.jpg
Harga Software & Pengembangan Aplikasi

hargasoftware.jpg

Terima kasih .

developed by http://www.academic-portal.net Sistem Informasi Akademik .

—————————————————————————————————————————————————————

Untuk informasi lebih lanjut dapat di klik disini atau disini untuk seputar teknologi informasi .

Skema ini dapat dikembangkan dengan software berbasis opensource dengan hitungan cost yang sangat jauh lebih murah .

Untuk database dapat digunakan : mysql , postgresql atau firebird .

Untuk disisi pemrograman , aplikasi back end menggunakan PHP dan di sisi inhouse menggunakan Java .

Sangat jauh lebih murah dan hanya membutuhkan biaya di sisi pengembangan aplikasi saja , karena dimana-mana juga , Programmer harus dibayar bukan ? Sistem informasi akademik ini juga sudah diimplemantisakan dibanyak tempat, untuk yang berminat dapat menghubungi saya atau tinggalkan alamat email anda . Korespondensi pembuka via email lebih private .

Read more: http://www.academic-portal.net


Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web

Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), memungkinkan pengembangan layanan informasi yang lebih baik dalam suatu institusi pendidikan. Dilingkungan perguruan tinggi, pemanfaatan TIK dapat diwujudkan dalam suatu sistem yang disebut dengan Sistem Informasi Akademik (SIA) yang berguna untuk mencapai e-University. Pengembangan e-University bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga perguruan tinggi dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik kepada komunitasnya, baik didalam maupun diluar perguruan tinggi tersebut melalui internet. Layanan pendidikan lain yang bisa dilaksanakan melalui sarana internet yaitu dengan menyediakan materi kuliah secara online dan materi kuliah tersebut dapat diakses oleh siapa saja yang membutuhkan.

Sapua yang bergerak dalam bidang pembuatan aplikasi-aplikasi berbasis web mengembangkan Sistem Informasi Akademik (SIAK) dengan tujuan untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga perguruan tinggi dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik dan efektif kepada komunitasnya, baik didalam maupun diluar perguruan tinggi tersebut melalui internet.

Seperti dalam KRS, mahasiswa dapat melakukan pengisian KRS dari mana dan kapan saja. Mahasiswa juga tidak perlu lagi antri meminta blanko dan menuliskan mata kuliah yang akan diajukan, namun tinggal menandai (checklist) mata kuliah yang akan diajukan.

Dari sisi Penasehat Akademik, juga tidak akan direpotkan lagi untuk memeriksa mata kuliah yang diajukan mahasiswa, terutama mata kuliah prasyarat. Karena, aplikasi ini akan membatasi akses mahasiswa terhadap suatu mata kuliah jika prasyaratnya tidak terpenuhi.
berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
Berikut fitur-fitur utama Sistem Informasi Akademik (SIAK) Berbasis Web yang kami kembangkan:

  • Kurikulum Perkuliahan
    Fitur ini akan menampilkan kurikulum perkuliahan yang dilaksanakan, berikut sks dan semester serta dosen yang mengajar.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Pendaftaran KRS Semester
    Adalah fasilitas bagi mahasiswa untuk melakukan pengisian Kartu Rencana Studi secara online.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Pendaftaran KRS Semester Pendek
    Adalah fasilitas bagi mahasiswa untuk melakukan pengisian KRS Semester Pendek secara online.
    Berbeda dengan semester biasa, dalam Semester Pendek, mata kuliah yang dapat diajukan adalah mata kuliah yang telah pernah diambil oleh mahasiswa bersangkutan.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Lembaran Hasil Studi & Transkrip
    Failitas ini berguna untuk melihat hasil studi yang telah dilakukan seorang mahasiswa, yang dapat mempermudah mahasiswa dalam merencanakan studi perkuliahannya.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Daftar Skripsi
    Fasilitas untuk menampilkan daftar skripsi mahasiswa
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Profil Dosen
    Fasilitas untuk data-data dosen.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Profil Karyawan
    Fasilitas untuk data-data karyawan.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Pembagian Tugas Dosen
    Fasilitas untuk melakukan pembagian tugas dosen berdasarkan mata kuliah dan kelas yang akan diajar.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Profil Mahasiswa
    Fasilitas untuk data-data mahasiswa.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Profil Alumni
    Fasilitas untuk data-data alumni.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Pendaftaran Mahasiswa Baru
    Fasilitas ini berguna untuk pendaftaran mahasiswa baru secara online.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Struktural Fakultas
    Fasilitas ini berguna untuk bagian struktural fakultas. Data dari struktural sendiri akan digunakan dibanyak fungsi lain, seperti Transkip, LHS dan bagian-bagian lain.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Database Skripsi Mahasiswa
    Fasilitas ini merupakan database skripsi yang telah dilakukan mahasiswa dan telah lulus dalam sidang skripsi.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • e-Learning
    Fasilitas untuk dosen meletakkan bahan-bahan perkuliahan.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • kalender Akademik
    Fasilitas untuk menampilkan kalender akademik selama satu tahun akademik.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Pengumuman
    Fasilitas untuk menempatkan pengumuman kepada mahasiswa.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Agenda Acara
    Fasilitas untuk memasukkan agenda acara yang akan dilakukan.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Quis Online
    Fasilitas untuk dosen yang ingin mengadakan quis secara online kepada mahasiswa.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Survey
    Fasilitas untuk melakukan survey kepada pengunjung, baik kalangan internal maupun kepada masyarakat luas.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Berita
    Fasilitas untuk publikasi informasi/berita.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Artikel
    Fasilitas untuk publikasi karya-karya ilmiah civitas.
    berita Djamboe WebDesign: Sistem Informasi Akademik (SIA) Berbasis Web
  • Galeri Foto Online
    Fasilitas untuk publikasi foto-foto.
Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.